Zaman Yönetimi Nasıl Daha İyi Yapılabilir?

Zaman yönetimi demek aslında ‘kendini yönetmek’ demektir.
Zaman hiçbir zaman, yönetimimize girmez biz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarımızı yönetebiliriz.

Zaman yönetimini başarabilmek için;

1. Kontrol edebildiğimiz olayları planlamalıyız.
2. Kontrol edemediğimiz bizim dışımızdaki olayları yönetebilmek, çok önemlidir.

Düzeninizi kurun.
Ömrümüzden önemli bir miktar aradıklarımızı bulamamakla geçiyor olabilir. Eğer düzenli olursak bu kaybın önüne geçebiliriz.

Zaman tüketen faktörler nelerdir?

Dağınıklık, düzensizlik, kararsızlık, erteleme, başaramama, yapamama, bitirememe, yetiştirememe kaygısı, organize olamama, yapılacak olan işi sıkıcı bulma zamanı tüketen faktörlerdir.

Zor olandan kolay olana doğru işlerinizi planlayın.
İşleri planlanan güne ve saate göre yaparak, sürüncemede bırakmayın.
Bir işi bitirmeden diğerine geçmeyin.
Eldeki işe tüm enerji ile sarılın.
Yaratıcılıkla ilgili faaliyetler için zaman ayırın.
Rutin işlerden kaçının.
Gereksiz ayrıntılardan uzak durun.
Toplantıları zamanla sınırlayın.
Engellenmeden çalışabilecek saatleri belirleyin.
Çalışmayı engelleyen faktörleri saptayın ve bunları ortadan kaldırmak için önlemler alın.

– Öncelikleri saptamak zaman yönetiminde en zor şeylerden biridir. Bunun için en pratik yöntem işlerinizi 4 gruba ayırmak ve yaptığınız ”to do list” lere bu önem derecesini ekleyerek gün içindeki iş dizilimini buna göre yapmaktır.

a: önemli ve acil
b: önemli fakat çok acil değil
c: acil fakat çok önemli değil
d: diğerleri

bu 4 tip işin önem sırası, tahmin ettiğiniz gibi a, b, c, d şeklindedir.

Zaman yönetimi hakkında birkaç tavsiye verecek olursak;

• İşleri küçük bölümlere ayırın.
• Ertelemeyin, şimdi yapın.
• Kendinize veya yönettiğiniz gruplara işlerin bitmesi halinde küçük ödüller koyun.
• En verimli çalıştığınız saatleri belirleyin.
• Başladığınız işi bir kerede tamamlayın uzatmalara oynamayın.
• Zor işleri önce yapın, kolay ve sevdiğiniz işleri sona saklayın.
• Hızlı okuma tekniklerini öğrenin.
• Teknolojiyi etkin kullanmayı öğrenin.
• Yaptığınız planlara sadık kalın ve tek bir takvim kullanın.
• Yapacağınız her iş için bir başlangıç bir de bitiş zamanı belirleyin. Bu sürece uyum göstermeye gayret edin.
• Sık sık not alın. Ajandanıza veya not defterinize alacağınız notlar, fikirler, planlar zihninizi temiz tutar. Daha az şey düşünüp daha çok verimli olmanızı sağlar.
• Boşa beklediğiniz bir an bile olmasın.
• En önemlisi güzelce ‘HAYIR!!’ demeyi öğrenin.