Öğrencilere genellikle yurt dışına çıkmadan önce tüm belgelerinin fotokopisini alması gerektiği bilgisi verilir. Fakat öğrenci fotokopi çekmediyse ve buna rağmen pasaportunu kaybettiyse en yakın Türk elçiliğine başvurup bu durumu bildirmeleri gerekmektedir.